Politique de confidentialité

Te Fare Tauhiti Nui accorde une grande importance à la protection des données personnelles des visiteurs de son site. La présente politique décrit comment vos données sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi française « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

Responsable du traitement

Te Fare Tauhiti Nui — Maison de la Culture
646, Boulevard Pomare, BP 1709 — 98713 Papeʻete, Tahiti
E-mail : communication.tftn@maisondelaculture.pf

Le site est géré pour le compte de Te Fare Tauhiti Nui par un prestataire, qui en assure l’hébergement, la maintenance, l’envoi des e-mails et la mesure d’audience.

Données collectées

Nous collectons les données personnelles que vous nous communiquez volontairement via les formulaires du site :

  • Formulaire de contact : nom, e-mail, sujet, message
  • Inscription à un atelier ou à un événement : nom, e-mail, téléphone (facultatif), nombre de personnes, message (facultatif)
  • Proposition d’événement : nom ou organisation, e-mail, téléphone (facultatif), détails de l’événement proposé (titre, date, lieu, description)
  • Lettre d’information : adresse e-mail ; pour garder la preuve de votre accord, la date et l’adresse IP de votre inscription et de sa confirmation

Nous mesurons aussi la fréquentation du site, sans cookie (voir « Mesure d’audience » ci-dessous).

Aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, religion, etc.) n’est collectée.

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • Répondre à vos demandes de contact
  • Gérer les inscriptions aux ateliers et événements Matariʻi
  • Valider et publier les événements que vous nous proposez
  • Vous envoyer les confirmations liées à votre demande
  • Vous envoyer la lettre d’information de Matariʻi, si vous vous y êtes inscrit
  • Établir des statistiques de fréquentation du site

Base légale

Le traitement de vos données repose sur votre consentement (article 6.1.a du RGPD), donné par la soumission volontaire d’un formulaire ou par la confirmation de votre inscription à la lettre d’information, ainsi que sur l’exécution d’une mission d’intérêt public (article 6.1.e) au titre des missions culturelles de Te Fare Tauhiti Nui.

La mesure d’audience repose sur l’intérêt légitime de Te Fare Tauhiti Nui à connaître l’usage de son site (article 6.1.f). Elle est réglée selon les conditions dans lesquelles la CNIL dispense ce type de mesure de consentement : statistiques de fréquentation seulement, sans cookie, adresse IP tronquée, données ni croisées avec d’autres traitements ni transmises à des tiers.

Destinataires

Vos données sont destinées uniquement aux équipes de Te Fare Tauhiti Nui en charge de l’événementiel et de la communication, et à son prestataire de gestion du site. Elles ne sont jamais revendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Pour faire fonctionner le site, nous faisons appel aux prestataires techniques suivants, tous situés aux États-Unis :

  • Hostinger — hébergement du site et de ses données
  • Backblaze — copies de sauvegarde du site
  • Postmark (AC PM LLC) — envoi des e-mails du site (accusés de réception, confirmations d’inscription) et de la lettre d’information. Postmark adhère au Data Privacy Framework UE–États-Unis et conserve le contenu des messages 45 jours.
  • Matomo — logiciel de mesure d’audience installé sur un serveur géré par le prestataire de gestion du site, chez Hostinger. Aucune donnée n’est transmise à l’éditeur de Matomo.

Mesure d’audience

Le site mesure sa fréquentation avec Matomo, sans déposer de cookie. Sont enregistrés : les pages consultées, la durée de la visite, le site ou le moteur de recherche d’origine, les liens suivis vers d’autres sites et les documents téléchargés, le type d’appareil et de navigateur, la langue, le pays et la ville.

Votre adresse IP est tronquée avant tout enregistrement (les deux derniers nombres sont masqués) ; le pays et la ville sont déduits de l’adresse au moment de la visite. Aucun enregistrement de votre navigation à l’écran, aucune carte de chaleur, aucun suivi sur d’autres sites. Les données de visite sont conservées 25 mois au plus ; seules des statistiques globales restent au-delà.

Vous pouvez vous opposer à cette mesure à tout moment depuis notre politique de cookies.

Lettre d’information

L’inscription se fait en deux temps : vous recevez un e-mail avec un lien de confirmation, et vous n’êtes inscrit qu’après avoir cliqué sur ce lien. Chaque lettre contient un lien de désinscription. Nous mesurons l’ouverture des lettres et les liens suivis, pour connaître l’intérêt des sujets traités.

Durée de conservation

  • Demandes de contact : 2 ans après la dernière interaction
  • Inscriptions aux événements : jusqu’à 6 mois après la tenue de l’événement, puis anonymisées à des fins statistiques
  • Propositions d’événement : 1 an après soumission
  • Lettre d’information : tant que vous êtes inscrit ; vos données sont supprimées sur demande après votre désinscription
  • Mesure d’audience : 25 mois au plus pour les données de visite
  • Copies de sauvegarde : 30 jours au plus

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès — obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification — corriger des données inexactes
  • Droit à l’effacement — demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition au traitement, y compris à la mesure d’audience
  • Droit à la portabilité de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse communication.tftn@maisondelaculture.pf en précisant l’objet de votre demande. Si nous avons un doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

Sécurité

Te Fare Tauhiti Nui met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données : hébergement sécurisé, chiffrement HTTPS, accès restreint aux données, mots de passe forts pour les administrateurs du site, sauvegardes quotidiennes.

Cookies

Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies sur ce site, consultez notre politique de cookies.

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026.